关于 OVH/Kimsufi 帐号免税的一点小结

网上已经有不少详细的申请 OVH/Kimsufi 帐号免除欧盟增值税的攻略文章，还有提供相关资料的，我只总结一下我的思路以及 JAN 邮件中关于要求文档的变化。
首先我在 OVH/Kimsufi 一共有三个账号，三个账号使用了不同的地址，但是名字是一样的，三个账号都是免税的。

其次，我只讨论真实资料过验证，用PS的可以自行参考。


上一张最新通过免税的邮件截图镇楼

免税要求

JAN 来信中提到的免税要求：

To apply VAT exemption on your account, please provide me copy of following documents:
– proof of your ID: a document where will be your name and photo (example: passport, ID, driving licence, etc.).
– proof of your address: photo of document where will be your (or your company) name and address (example: bank statement, phone bill, gas bill, electricity bill, etc.). Invoices in e-form are not acceptable.

Necessary conditions:
– Documents need to be in Latin script. Documents in other scripts are not acceptable as we cannot verify them.
– Passport cannot be used as a proof of your address.
– Save your documents in png or jpg format. Other file formates will not be accepted for security reasons.

If you have problems with upload those documents, you can use any online storage service and send us just links to your documents, or you can also answer from your email account, where is send copy of this message.

翻译一下：

为了申请免除你账户的税，请把以下文件提供给我：
– 你的身份证明：包含你的名字与照片的文件（例如：护照、身份证、驾照等等）。
– 你的地址证明：含有你（或你的公司）的名称与地址的文件（比如：银行账单、电话账单、燃气账单、电费账单等等）的照片。不接受电子账单。

必要条件：
– 文件内容应该是拉丁文字（注：印欧语系文字均可）。不接受其它语言的文件，因为我们无法验证它们。
– 护照不能作为地址证明。
– 将你的文件保存为 png 或 jpg 格式，出于安全原因，不接受其它格式的文件。

如果你无法上传这些文件，你可以用任何在线文件存储服务，把这些文件的链接发给我们，或者你也可以通过你的账户对应的电子邮件来答复我们，同时发送这些信息（文件）的副本。

所以，账户验证，核心有两点，一是身份验证，二是地址验证。

身份验证：

众所周知，中国大陆的身份证不能通过，因为上面没有英文。但是中国的驾照有时也不能通过，原因在于驾照上虽然有双语，但是没有你的名字的英文！！
目前已知最好用的是护照，其次是学信网的英文学历证明。

我自己先后用来通过身份验证的文件有：护照、港澳通行证+驾照、台湾通行证+驾照。

为什么是两种证件组合呢？你如果注意观察，港澳通行证和台湾通行证上都有你的名字的拼音（可以理解为英文名字），但是证件本身其它部分都不含英文，而驾照刚好相反，证件本身有英文，但是没有你的英文名字。两种证件组合到一起，它们都有你的中文名字和身份证号。所以两种证件加到一起，证件本身英文+身份证号阿拉伯数字+名字的拼音。不懂中文的 Jan 和他的同事们就可以验证你的身份了。也许有人单独用港澳通行证之类的也通过了。不过我说的是思路，你可以对照 Jan 发的邮件要求。

地址验证：

  1. 招行信用卡英文账单： 打开招行网银，点“English”切换到英文版，然后登陆 “Credit Card Banking”，在里面可以查看到英文的账单。但是你会失望地发现，地址是中文的。好吧，你把网页存下来，把里面的地址改成英文，然后打印出来拍个照就行了。
  2. 中银国际的月结单和日结单，文件本身是PDF格式，我之前是直接发PDF给 Jan 的，不过最好还是打印出来拍个照吧，或者直接存为图片格式。
  3. 汇丰银行的开户信，因为这次申请免税之前正好收到了汇丰寄来的开户信，信封上和信件上都有清晰打印的我的英文地址和姓名，所以直接拍照就用了。

以上就是我三次三个账户免税分别用到的全部材料（一次OVH不算，两次Kimsufi的邮件和地址是不同的！！）。

除了按要求准备材料，我在寄材料给Jan的时候，也会在邮件里详细说明这一次寄给他的有什么文件，哪一个是身份证明，哪一个是地址证明，另外还会对文件做一些必要的说明。

比如台湾通行证，我在一张图里并排放了两个台湾通行证的照片，左边是原件，右边上面我对每个中文都加了对应的英文，而且我在邮件里也跟他说了驾照和通行证上有相同的 ID Number。

再比如我用招行英文账单的那一次，其实也是寄了网页的原件（当时他还没说电子文档不接受）和保存的图片格式，所以我在邮件里也特别说明，因为电子账单里还是有部分中文，为了避免乱码，特地保存了一份jpg格式的备用。

其实对于 Jan 和他的同事来说，只要你有确实能够证明你不是欧盟居民的材料，他们本身对于给你免税不会有什么不高兴的。但是你在提供材料的时候，也可以换位思考一下如果你是 Jan，收到了一份申请免税的材料，会如何去判断，什么东西会让你烦和难以验证。

就像有些客服回复的那样，他们没有法律义务给你的账户免除增值税。所以尽可能为他们制造便利让他们可以轻松地确认你的非欧盟身份，是更快速通过验证的不二法门，所谓的“会者不难”。